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Als zentrale Schnittstelle zwischen Geschäftsführung, Teams und externen Partnern sorgt Jessica dafür, dass im Hintergrund alles reibungslos läuft – von der Eventplanung über IT-Koordination bis zum Newsletter. Was sie antreibt: nicht nur Prozesse zu verwalten, sondern sie aktiv mitzugestalten. Lernen Sie die Person kennen, die bei 1000FTAD Organisationstalent mit einer lebhaften Portion Kreativität verbindet.
Frage: Name & Position im Unternehmen?
Antwort: Jessica Gukerle, Team Assistenz
Frage: Seit wann bist du Teil des Teams?
Antwort: Seit dem 01.08.2024
Frage: Was sind deine Hauptaufgaben bzw. dein Fachgebiet?
Antwort: Meine Hauptaufgaben liegen in der Koordination des CEO-Office sowie in der Steuerung zentraler operativer Abläufe im Unternehmen. Dabei fungiere ich als Schnittstelle zwischen Geschäftsführung, internen Teams und externen Partnern und sorge für einen reibungslosen Informationsfluss sowie eine effiziente Umsetzung von Aufgaben und Projekten.
Zu meinem Verantwortungsbereich gehören die Planung und Durchführung von Veranstaltungen, die Organisation administrativer Prozesse sowie die Koordination von IT-Themen, einschließlich der Funktion als interne Anlaufstelle. Darüber hinaus bin ich für den Newsletter-Versand zuständig.
Mein Fokus liegt darauf, Strukturen zu optimieren, Prozesse effizienter zu gestalten und die Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft bestmöglich zu unterstützen.
Frage: Was hast du vorher gemacht (Ausbildung, Studium, bisherige Stationen)?
Antwort: Ich habe zunächst mehrere Jahre Berufserfahrung als Büroassistentin im Bereich der privaten Vermögensverwaltung gesammelt. Anschließend begann ich eine Ausbildung zur Medienkauffrau Digital & Print in einem Fachverlag. Danach war ich erneut im Assistenzbereich tätig, unter anderem in der Unternehmensberatung sowie kurzzeitig in einem Dienstleistungsunternehmen.
Frage: Was hat dich zu uns geführt?
Antwort: Mich hat vor allem die Kombination aus einem spannenden Geschäftsmodell, einem innovativen Produkt und einem dynamischen Arbeitsumfeld zu euch geführt. Besonders angesprochen hat mich die Möglichkeit, in einem wachsenden Unternehmen mitzuwirken und aktiv zum Aufbau und zur Weiterentwicklung von Strukturen und Prozessen beizutragen. Zudem hat mich das Team und die offene, unternehmerische Arbeitsweise überzeugt, da ich gerne Verantwortung übernehme und mich in einem Umfeld einbringe, in dem man etwas bewegen kann.
Frage: Was macht dir an deiner Arbeit besonders Spaß?
Antwort: Mir macht besonders Spaß, dass meine Arbeit sehr abwechslungsreich ist und ich viele unterschiedliche Bereiche miteinander verbinde. Ich schätze es, als zentrale Schnittstelle zu fungieren und dafür zu sorgen, dass Abläufe reibungslos funktionieren und alle Beteiligten gut zusammenarbeiten. Besonders freue ich mich darüber, aktiv dabei mitwirken zu können, die hausinterne Verwaltungssoftware mitzugestalten und dadurch Strukturen sowie Prozesse nachhaltig zu optimieren.
Frage: Was zeichnet dich in deiner Arbeitsweise aus?
Antwort: Ich würde mich als strukturierte, zuverlässige und lösungsorientierte Person beschreiben. Auch wenn es manchmal herausfordernd ist, in bestehende Strukturen Ordnung zu bringen, motiviert mich vor allem die Aussicht darauf, wenn am Ende alles sauber funktioniert und ineinandergreift.
Ich behalte auch bei vielen parallelen Themen den Überblick, setze Prioritäten klar und arbeite Aufgaben eigenständig und konsequent ab. Gleichzeitig ist mir eine offene und klare Kommunikation wichtig, damit die Zusammenarbeit für alle möglichst unkompliziert und effizient ist.
Frage: Was motiviert dich im Job?
Antwort: Mich motiviert vor allem, wenn ich sehe, dass meine Arbeit einen echten Unterschied macht und Abläufe dadurch spürbar besser funktionieren. Besonders antreibend ist für mich die Aussicht, Strukturen aufzubauen und Prozesse so zu gestalten, dass am Ende alles reibungslos ineinandergreift.
Außerdem motiviert es mich, in einem Umfeld zu arbeiten, in dem man Verantwortung übernehmen kann und die eigenen Ideen gehört werden. Ich schätze es sehr, aktiv mitgestalten zu können und gemeinsam im Team etwas voranzubringen.
Frage: Wie würdest du dich in drei Worten beschreiben?
Antwort: kreativ, fröhlich, optimistisch
Frage: Was machst du gerne in deiner Freizeit?
Antwort: In meiner Freizeit lese ich gerne Bücher, zeichne oder probiere kreative Projekte aus. Daneben reise ich leidenschaftlich gern und erkunde neue Orte – am liebsten mit guter Musik im Ohr und Freunden dabei.
Frage: Hast du ein besonderes Talent oder eine spannende Eigenschaft?
Antwort: Eine sehr lebhafte Vorstellungskraft und Fantasie – langweilig wird’s nie 🙂
Frage: Dein Lieblingszitat oder Lebensmotto?
Antwort: „Wenn du die Wahl hast, ob du Recht behalten oder freundlich sein sollst – wähle die Freundlichkeit.“
Frage: Ein Funfact über dich?
Antwort: Ich habe immer zu viele offene Tabs im Kopf – zwei davon laden noch und irgendwo läuft immer Musik 😀