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En tant qu’interface centrale entre la direction, les équipes et les partenaires externes, Jessica veille à ce que tout se déroule sans accroc en coulisses – de la planification des événements à la coordination informatique, en passant par la newsletter. Ce qui la motive : ne pas se contenter de gérer les processus, mais contribuer activement à leur élaboration. Découvrez la personne qui, chez 1000FTAD, allie un talent d’organisatrice à une bonne dose de créativité.
Nom et fonction au sein de l'entreprise ?
Jessica Gukerle, assistante d'équipe
Depuis quand fais-tu partie de l'équipe ?
Depuis le 1er août 2024
Quelles sont tes principales missions ou ton domaine de spécialité ?
Mes principales missions consistent à coordonner le bureau du PDG et à piloter les processus opérationnels centraux de l'entreprise. À ce titre, je fais le lien entre la direction, les équipes internes et les partenaires externes, et je veille à ce que la circulation de l'information se fasse sans heurts et à ce que les tâches et les projets soient menés à bien de manière efficace.
Mes responsabilités comprennent la planification et la mise en œuvre d'événements, l'organisation des processus administratifs ainsi que la coordination des questions informatiques, notamment en tant que point de contact interne.
Je m'attache principalement à optimiser les structures, à rendre les processus plus efficaces et à soutenir au mieux la direction dans la gestion quotidienne des activités.
Qu'as-tu fait auparavant (formation, études, parcours professionnel) ?
J'ai tout d'abord acquis plusieurs années d'expérience professionnelle en tant qu'assistante administrative dans le domaine de la gestion de patrimoine privé. J'ai ensuite suivi une formation de commerciale dans les médias numériques et imprimés au sein d'une maison d'édition spécialisée. J'ai ensuite repris un poste d'assistante, notamment dans un cabinet de conseil en gestion d'entreprise, puis brièvement dans une société de services.
Qu'est-ce qui t'a amené chez nous ?
C'est surtout la combinaison d'un modèle économique passionnant, d'un produit innovant et d'un environnement de travail dynamique qui m'a conduit vers vous. Ce qui m’a particulièrement séduit, c’est la possibilité de m’investir dans une entreprise en pleine croissance et de contribuer activement à la mise en place et au développement de structures et de processus. De plus, l’équipe et l’esprit d’entreprise ouvert m’ont convaincu, car j’aime prendre des responsabilités et m’investir dans un environnement où l’on peut faire bouger les choses.
Qu'est-ce qui te plaît particulièrement dans ton travail ?
Ce qui me plaît particulièrement, c’est que mon travail est très varié et qu’il me permet de faire le lien entre de nombreux domaines différents. J’apprécie de jouer un rôle de relais central et de veiller à ce que les processus se déroulent sans heurts et que toutes les personnes concernées collaborent efficacement. Je suis particulièrement ravie de pouvoir participer activement à la conception du logiciel de gestion interne et, ce faisant, d’optimiser durablement les structures et les processus.
Qu'est-ce qui te caractérise dans ta manière de travailler ?
Je me décrirais comme une personne structurée, fiable et axée sur les solutions. Même s’il est parfois difficile de mettre de l’ordre dans des structures existantes, ce qui me motive avant tout, c’est la perspective de voir, au final, que tout fonctionne parfaitement et s’imbrique harmonieusement.
Même lorsque je dois gérer plusieurs dossiers en parallèle, je garde une vue d'ensemble, je définis clairement les priorités et je mène à bien les tâches de manière autonome et rigoureuse. Parallèlement, j'attache une grande importance à une communication ouverte et claire, afin que la collaboration soit aussi simple et efficace que possible pour tous.
Qu'est-ce qui te motive dans ton travail ?
Ce qui me motive avant tout, c'est de constater que mon travail fait vraiment la différence et que les processus fonctionnent ainsi nettement mieux. Ce qui me motive particulièrement, c'est la perspective de mettre en place des structures et d'organiser les processus de manière à ce que, au final, tout s'enchaîne sans heurts.
De plus, cela me motive de travailler dans un environnement où l'on peut assumer des responsabilités et où l'on tient compte de mes idées. J'apprécie beaucoup de pouvoir participer activement à la conception des projets et de faire avancer les choses en équipe.
Comment te décrirais-tu en trois mots ?
créatif, joyeux, optimiste
Qu'est-ce que tu aimes faire pendant ton temps libre ?
Pendant mon temps libre, j'aime lire, dessiner ou me lancer dans des projets créatifs. J'adore aussi voyager et découvrir de nouveaux endroits, de préférence avec de la bonne musique dans les oreilles et en compagnie d'amis.
As-tu un talent particulier ou une qualité intéressante ?
Une imagination et une fantaisie débordantes – on ne s'ennuie jamais 🙂
Ta citation préférée ou ta devise ?
« Si tu as le choix entre avoir raison et être aimable, choisis la gentillesse. »
Une anecdote amusante à ton sujet ?
J'ai toujours trop d'onglets ouverts dans la tête – deux d'entre eux sont encore en train de se charger et il y a toujours de la musique qui passe quelque part 😀