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Als zentrale Schnittstelle zwischen Geschäftsführung, Teams und Partnern sorgt Jessica dafür, dass Abläufe reibungslos funktionieren, Projekte effizient umgesetzt werden und im Hintergrund alles perfekt organisiert ist. Lernen Sie die Person kennen, die bei 1000FTAD Struktur mit Dynamik verbindet.
Frage: Name & Position im Unternehmen?
Antwort: Jessica Gukerle, Team Assistenz
Frage: Seit wann bist du Teil des Teams?
Antwort: 01.08.2024
Frage: Was sind deine Hauptaufgaben bzw. dein Fachgebiet?
Antwort: Meine Hauptaufgaben liegen in der Koordination des CEO-Office sowie in der Steuerung zentraler operativer Abläufe im Unternehmen. Dabei fungiere ich als Schnittstelle zwischen Geschäftsführung, internen Teams und externen Partnern und sorge für einen reibungslosen Informationsfluss sowie eine effiziente Umsetzung von Aufgaben und Projekten.
Zu meinem Verantwortungsbereich gehören die Planung und Durchführung von Veranstaltungen, die Organisation administrativer Prozesse sowie die Koordination von IT-Themen, einschließlich der Funktion als interne Anlaufstelle. Darüber hinaus bin ich für den Newsletter-Versand zuständig.
Mein Fokus liegt darauf, Strukturen zu optimieren, Prozesse effizienter zu gestalten und die Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft bestmöglich zu unterstützen.
Frage: Was hast du vorher gemacht (Ausbildung, Studium, bisherige Stationen)?
Antwort: Ich war zunächst mehrere Jahre als Büroassistentin bei der Private Vermögensverwaltung GmbH tätig. Anschließend begann ich eine Ausbildung zur Medienkauffrau Digital & Print beim Carl Hanser Verlag & Co. KG. Danach habe ich als Büroassistentin bei point capital consulting gearbeitet und war zwischenzeitlich für kurze Zeit beim Reinigungs-Service Jocher tätig. Aktuell bin ich als Team Assistenz bei tolinax beschäftigt.
Frage: Was hat dich zu uns geführt?
Antwort: Mich hat vor allem die Kombination aus einem spannenden Geschäftsmodell, einem innovativen Produkt und einem dynamischen Arbeitsumfeld zu euch geführt. Besonders angesprochen hat mich die Möglichkeit, in einem wachsenden Unternehmen mitzuwirken und aktiv zum Aufbau und zur Weiterentwicklung von Strukturen und Prozessen beizutragen. Zudem hat mich das Team und die offene, unternehmerische Arbeitsweise überzeugt, da ich gerne Verantwortung übernehme und mich in einem Umfeld einbringe, in dem man etwas bewegen kann.
Frage: Was macht dir an deiner Arbeit besonders Spaß?
Antwort: Mir macht besonders Spaß, dass meine Arbeit sehr abwechslungsreich ist und ich viele unterschiedliche Bereiche miteinander verbinde. Ich schätze es, als zentrale Schnittstelle zu fungieren und dafür zu sorgen, dass Abläufe reibungslos funktionieren und alle Beteiligten gut zusammenarbeiten. Besonders freue ich mich darüber, aktiv dabei mitwirken zu können, die hausinterne Verwaltungssoftware mitzugestalten und dadurch Strukturen sowie Prozesse nachhaltig zu optimieren.
Frage: Was zeichnet dich in deiner Arbeitsweise aus?
Antwort: Ich würde mich als strukturierte, zuverlässige und lösungsorientierte Person beschreiben. Auch wenn es manchmal herausfordernd ist, in bestehende Strukturen Ordnung zu bringen, motiviert mich vor allem die Aussicht darauf, wenn am Ende alles sauber funktioniert und ineinandergreift.
Ich behalte auch bei vielen parallelen Themen den Überblick, setze Prioritäten klar und arbeite Aufgaben eigenständig und konsequent ab. Gleichzeitig ist mir eine offene und klare Kommunikation wichtig, damit die Zusammenarbeit für alle möglichst unkompliziert und effizient ist.
Frage: Was motiviert dich im Job?
Antwort: Mich motiviert vor allem, wenn ich sehe, dass meine Arbeit einen echten Unterschied macht und Abläufe dadurch spürbar besser funktionieren. Besonders antreibend ist für mich die Aussicht, Strukturen aufzubauen und Prozesse so zu gestalten, dass am Ende alles reibungslos ineinandergreift.
Außerdem motiviert es mich, in einem Umfeld zu arbeiten, in dem man Verantwortung übernehmen kann und die eigenen Ideen gehört werden. Ich schätze es sehr, aktiv mitgestalten zu können und gemeinsam im Team etwas voranzubringen.
Frage: Wie würdest du dich in drei Worten beschreiben?
Antwort: kreativ, fröhlich, optimistisch
Frage: Was machst du gerne in deiner Freizeit?
Antwort: Bücher lesen, zeichnen / kreative Projekte ausprobieren, Zeit mit Freunden verbringen, reisen und neue Orte erkunden, Musik hören
Frage: Hast du ein besonderes Talent oder eine spannende Eigenschaft?
Antwort: Eine sehr lebhafte Vorstellungskraft und Fantasie – langweilig wird’s nie 🙂
Frage: Dein Lieblingszitat oder Lebensmotto?
Antwort: „Wenn du die Wahl hast, ob du Recht behalten oder freundlich sein sollst – wähle die Freundlichkeit.“
Frage: Ein Funfact über dich?
Antwort: Ich habe immer zu viele offene Tabs im Kopf – zwei davon laden noch und irgendwo läuft immer Musik 😀